Wenn Sie eine Geschäftsreise planen, konzentrieren Sie sich wahrscheinlich auf den Reiseverlauf: Konferenzen, Vorstandssitzungen oder Teambuilding-Aktivitäten. Bei all dem wird oft übersehen, das richtige Hotel für den Aufenthalt auszuwählen.
Ihr Hotel dient während Ihrer Reise als Ausgangspunkt, und die richtige Wahl kann dies auch tun tragen zu einem produktiven, komfortablen und angenehmen Aufenthalt bei für Geschäftsreisende. Die falsche Wahl kann zu einer unvergesslichen Geschäftsreise führen. für alle falsch Gründe dafür.
In diesem Artikel geben wir unsere Top-Tipps für die Auswahl des perfekten Firmenhotels – damit Sie das nötige Wissen erhalten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Von der Sicherung von Sonderkonditionen bis zur Teilnahme an Hotel-Treueprogrammen sind Sie bei uns genau richtig.
Was ist ein Firmenhotel?
Ein Firmenhotel ist Unterkunft speziell für Firmenaufenthaltedas mit Einrichtungen wie Kongresszentren, Event-Catering-Diensten und Tagungsräumen auf spezifische Geschäftsanforderungen eingeht.
Firmenhotels befinden sich in der Regel in der Nähe des Geschäftsviertels einer Stadt und verfügen über eine hervorragende Verkehrsanbindung, sodass sich Geschäftsreisende auf ihre Arbeit konzentrieren und gleichzeitig eine komfortable und praktische Unterkunft genießen können.
Neben diesen geschäftsorientierten Annehmlichkeiten verfügen Firmenhotels häufig über Funktionen wie ergonomische Arbeitsplätze, Executive Lounges, Fitnesscenter und Speisemöglichkeiten, die unterschiedlichen zeitlichen Einschränkungen gerecht werden. Von der einfachen Autovermietung bis hin zum schnellen Check-in sind sie darauf ausgelegt, die Wartezeit auf ein Minimum zu beschränken und sicherzustellen, dass Geschäftsreisende keine Minute für Kleinigkeiten verpassen.
Weltweit gibt es mehrere Hotelketten, die sich speziell auf Geschäftsgäste konzentrieren. Namen wie Sheraton, Marriott, Hilton, InterContinental und Crowne Plaza kommen Ihnen vielleicht bekannt vor?
Einer der Vorteile von Geschäftsreisen besteht darin, dass Ihnen viele, insbesondere wenn Sie mit einem Reisebüro oder Reiseberater zusammenarbeiten, Hotelrabatte für große Unternehmensgruppen erhalten.
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Haben Sie Ihre Checkliste fertig? Lass uns eintauchen.
Die 8 Must-Haves eines großartigen Firmenhotels
Bei der Auswahl des richtigen Businesshotels für Ihre Geschäftsreisenden gibt es einige Besonderheiten zu beachten. Nachfolgend haben wir unsere wichtigsten Kriterien für das, was einen ausmacht, aufgelistet Großartig Firmenhotel.
1. Standort, Standort, Standort
Ein guter Ausgangspunkt für die Suche nach dem idealen Firmenhotel ist Standort. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:
- Wo finden Ihre Geschäftstreffen statt?
- Können Sie ein Business-Hotel in der Nähe des gleichen Standorts finden?
- Wie lange dauert der Weg zwischen ihnen?
- Die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln ist ein großes Plus
- Das Hotel sollte strategisch günstig gelegen sein, in der Regel in der Nähe wichtiger Geschäftszentren, Flughäfen, Bahnhöfe oder Kongresszentren, um eine einfache Erreichbarkeit und Bequemlichkeit beim Pendeln zu Besprechungen oder Veranstaltungen zu gewährleisten
- Vermeiden Sie laute Straßen oder Kneipen-Hotspots
2. Komfortable Unterkunft: Ruhe bedeutet Erfolg
Eine gute Nachtruhe ist entscheidend für Spitzenleistungen im Sitzungs- oder Konferenzraum. Am besten erfahren Sie, womit Sie es zu tun haben, indem Sie die vorherigen Artikel lesen:jüngste-Kundenbewertungen.
Das Hotel sollte eine erstklassige Unterkunft mit bequemen Betten, großem Arbeitsbereich (einschließlich eines ausreichenden Schreibtisches in jedem Hotelzimmer), Schallisolierung und zuverlässiger WLAN-Verbindung bieten.
Auf die Details kommt es an: Bei Langstreckenreisen, bei denen Geschäftsreisende möglicherweise unter Jetlag leiden, sollten Sie sicherstellen, dass jedes Zimmer über Verdunklungsvorhänge verfügt. Wenn Sie in den wärmeren Monaten reisen, ist eine Klimaanlage ein Muss muss.
3. Concierge-Service rund um die Uhr: da, wenn Sie ihn brauchen
Eine effiziente Rezeption und ein hochwertiger Concierge-Service zeichnen die besten Hotels für Geschäftsreisen aus. Services wie die Abholung und Rückgabe vom Flughafen, die Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie die persönliche Unterstützung bei Besorgungen bieten Ihren Geschäftsreisenden den dringend benötigten Komfort, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Ein großartiger Concierge hilft Ihnen bei der Buchung von Restaurants, beim Rufen von Taxis, beim Empfang von Gästen und bei vielem mehr. Fügen Sie noch einen effizienten Wäscheservice hinzu, und schon haben Sie den Ärger für Ihre Geschäftsreisenden auf ein Minimum reduziert!
4. Höchste Sicherheit: Damit Ihre Reisenden sicher und gesund bleiben
Ein erstklassiges Firmenhotel sollte einen hohen Schutz für persönliche Gegenstände bieten, um Diebstahl und andere Probleme zu vermeiden. Zu den Merkmalen, auf die Sie achten sollten, gehören 24-Stunden-Sicherheit, Überwachungssysteme, gut beleuchtete Bereiche, Zimmersafes und sicherer Zugang zu Etagen und Räumen.
Zu den weiteren wichtigen Sicherheitsmaßnahmen gehören Brandschutzbestimmungen, Evakuierungspläne und eine strenge Zugangskontrolle zu Hotelzimmern. Sie könnten sogar prüfen, ob von verschiedenen Eingangspunkten aus nur der Zimmerkartenzugang zu Aufzügen und Treppenhäusern möglich ist.
5. Geschäftsfreundliche Dienstleistungen: für eine stressfreie Reise
Das von Ihnen gewählte Firmenhotel sollte spezielle Einrichtungen und Dienstleistungen für Geschäftsreisende bieten, wie zum Beispiel ein gut ausgestattetes Business Center, Tagungs- oder Konferenzräume mit audiovisueller Ausstattung und 24-Stunden-Zimmerservice.
Jedes Zimmer sollte außerdem über einen gut beleuchteten, steckbaren Schreibtisch verfügen, an dem Reisende arbeiten können. Immer mehr Hotels bieten Coworking Spaces an, die eine ideale Einrichtung für Ihr Team sein könnten. Weitere hilfreiche Unternehmensdienste könnten sein:
- Zugriff auf Drucker
- Internationale Telefonoptionen
- Schreibwaren im Zimmer
- Whiteboards
- Projektoren
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6. Blitzschnelle Internetverbindung: Tag und Nacht
Die meisten von uns haben während der Pandemie gelernt, dass es nichts Frustrierenderes gibt, als wenn die Verbindung mitten in einem wichtigen Anruf abbricht.
Heutzutage ist es fast selbstverständlich, dass ein Hotel kostenloses WLAN anbietet, insbesondere in Geschäftshotels. Wenn Ihre Reisenden jedoch im Hotel wichtige Anrufe tätigen, ist es wichtig, im Voraus zu prüfen, ob das WLAN schnell ist.Und das ohne zusätzliche Kosten.
7. Tolle Speisemöglichkeiten: Mit leerem Magen geht es niemandem gut
Das von Ihnen gesuchte Hotel sollte idealerweise über eine große Auswahl an gastronomischen Einrichtungen, Zimmerservice und ein eigenes Restaurant verfügen. Wenn Sie planen, eine Firmenveranstaltung in Ihrem Hotel auszurichten, bestätigen Sie im Voraus die Catering-Optionen für private Abendessen oder Geschäftstreffen. Die meisten Firmenhotels, insbesondere Luxushotels, bieten diesen Service an.
Wir reden nicht unbedingt von Deluxe-Essen im Michelin-Stern-Stil, aber im Grunde sollten Sie das im Hinterkopf behalten Gesunde Köpfe leisten bessere Arbeit! Wenn Geschäftsreisende ständig unterwegs sind und an üppigen Geschäftsessen teilnehmen, kann es schwierig sein, gesund zu bleiben. Daher lohnt es sich, zu prüfen, ob Ihr Firmenhotel gesunde Optionen bietet.
Es lohnt sich auf jeden Fall, darauf zu achten, dass es vegane Optionen gibt und auf verschiedene Allergien und Unverträglichkeiten eingegangen werden kann.
8. Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen: Stress mit Stil vermeiden
Der Zugang zu Freizeiteinrichtungen kann für Geschäftsreisende einen großen Unterschied machen, insbesondere wenn es darum geht, nach einem langen Tag voller Meetings zu entspannen.
Ihr Firmenhotel sollte Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen wie ein Fitnesscenter, einen Swimmingpool, Spa-Dienste und sogar eine Sauna bieten, um Geschäftsreisenden zu helfen, sich zu entspannen und Stress abzubauen.
Buchen Sie noch heute Ihr ideales Firmenhotel
Auch wenn die Liste der Einrichtungen und Dienstleistungen, auf die Sie achten sollten, vorhanden ist, kann die Buchung eines Geschäftshotels für Ihre Geschäftsreisenden ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein.
Bei spezialisierten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement wie TravelPerk müssen Sie lediglich Ihre Anforderungen spezifizieren, sich zurücklehnen und eine wirklich reibungslose und stressfreie Geschäftsreise genießen.
