Der Aufenthalt in Hotels ist in der Regel ein tolles Erlebnis.
Frische Bettwäsche, Minibar im Zimmer, freundliches Personal – es ist eine schöne Abwechslung vom Alltag und den Zimmern, an die Sie normalerweise gewöhnt sind.
Buchung Bei Hotels ist das jedoch eine andere Geschichte. Es kann oft stressig sein, wenn man Stunden damit verbringt, nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu suchen.
Wir haben einige Top-Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, das beste Angebot für Ihr bevorzugtes Hotelzimmer zu erhalten – sowohl bei der Buchung für Urlauber als auch für Geschäftsreisende.
Lass uns einen Blick darauf werfen.
1. Buchen Sie im Voraus
Wenn Sie ein Hotel im Voraus buchen, können Sie oft Geld sparen. Viele Hotels bieten Frühbucherrabatte für Buchungen, die Monate im Voraus erfolgen, sodass Sie sich ein tolles Zimmer zu einem tollen Preis sichern können.
Allerdings sind diese Buchungen sind oft nicht erstattungsfähig und bieten keine Flexibilität. Es ist wichtig, dass Sie sich über Ihre Reisedaten zu 100 % im Klaren sind. Andernfalls riskieren Sie eine Buchung, die Sie nicht ändern oder stornieren können, ohne Geld zu verlieren.
Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Sie Geld sparen, wenn Sie auf eine Last-Minute-Buchung warten. Das trifft zwar in manchen Fällen zu, ist aber auch riskant und kann zu Mehrausgaben führen, wenn Sie zu Stoßzeiten oder bei Veranstaltungen mit hoher Nachfrage reisen. Wenn beispielsweise ein hochkarätiger Künstler ein Konzert an demselben Ort ankündigt, an dem Sie Ihren Urlaub planen, können Sie damit rechnen, dass die Preise in die Höhe schießen.Danke, Beyoncé!
2. Seien Sie flexibel, wo es möglich ist
Wenn Sie eine zeitlich begrenzte Veranstaltung haben, für die Sie ein Hotelzimmer benötigen, fahren Sie mit dem nächsten Tipp fort – dieser ist nichts für Sie. Wenn Sie jedoch dürfen Gönnen Sie sich etwas Flexibilität, denn wenn Sie reisen, werden Sie wahrscheinlich innerhalb weniger Tage erhebliche Preisunterschiede feststellen.
Wochenenden sind in vielen Touristenzielen in der Regel am teuersten, und bei besonderen Veranstaltungen und Feiertagen sind die Hotelzimmerpreise ebenfalls höher als normal. Die gestiegene Nachfrage ermöglicht es den Hotels, ihre Preise zu erhöhen, da die Menschen immer noch bereit sind, aus der Not heraus zu zahlen.
3. Achten Sie auf Pauschalangebote
Wenn Sie in Ihrer Freizeit in eine neue Stadt reisen, sollten Sie einen Blick auf die angebotenen Pauschalangebote werfen. Pauschalangebote umfassen in der Regel Reise und Unterkunft. Denken Sie beispielsweise an die Buchung eines Fluges, eines Hotels und eines Mietwagens über eine Website eines Drittanbieters statt direkt über verschiedene Direktwebsites.
Bei Pauschalangeboten geben Sie zwar mehr Geld auf einmal aus, verhelfen Ihnen aber letztendlich zu einem günstigeren Preis für alle Bestandteile des Pakets. Es ist auch viel stressfreier als die Buchung auf verschiedenen Plattformen. Sie finden diese Art von Paketen auf Expedia, Booking.com, Hotels.com und einer Vielzahl von Fluggesellschaften – sowie TravelPerk für Geschäftsreisebuchungen.
Wenn Sie auf der Suche nach Last-Minute-Tipps sind und sich in der oben erwähnten schwierigen Situation befinden, die durch das Warten auf Last-Minute-Angebote entsteht, sollten Sie einen Blick auf Last-Minute-Paketangebote werfen. Sie haben weniger Möglichkeiten als bei einer Buchung im Voraus, aber es kann eine gute Möglichkeit sein, ein Schnäppchen zu ergattern, wenn Sie nur auf der Suche nach einem Kurzurlaub sind. Einige Websites umfassen Save70, Hotel Tonight und LateRooms.com.
4. Erwägen Sie die Teilnahme an einem Hotel-Treueprogramm
Eine weitere großartige Option, wenn es darum geht, sich die besten Hotelangebote zu sichern, ist die Teilnahme an einem Treueprämienprogramm – und es mangelt Ihnen nicht an Optionen zur Auswahl. Mit diesen Programmen können Sie bei jedem Aufenthalt in einem teilnehmenden Hotel Treuepunkte sammeln, die Sie gegen kostenlose Übernachtungen, Zimmer-Upgrades, frühen Check-in, kostenloses Frühstück, kostenloses WLAN und mehr einlösen können.
Zu den großartigen Optionen gehören Marriott Bonvoy, Hilton Honors, Best Western Rewards Club und World of Hyatt – aber welche die beste für Sie ist, hängt von den Vorlieben Ihrer Hotelkette und der Reisehäufigkeit ab. Es ist eine gute Idee, Hotel-Treueprogramme zu vergleichen, um eines zu finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht, und achten Sie darauf, zukünftige Sparmöglichkeiten zu prüfen – weitere Informationen zu den Programmen finden Sie oft direkt auf der Website des Hotels.
Die meisten dieser Programme basieren auf einem Mitgliedschaftsstufensystem, d. h. je mehr Punkte Sie sammeln, desto besser sind die Vorteile und Vergünstigungen im Laufe der Zeit.
Tipp für Geschäftsreisende: Viele dieser Treueprogramme bieten auch unternehmensspezifische Prämienprogramme oder Prämienkreditkarten an. Wenn Sie häufig geschäftlich unterwegs sind, sind sie eine großartige Möglichkeit, Zugang zu zusätzlichen Vorteilen und Vergünstigungen zu erhalten.
5. Schauen Sie sich die Prämienprogramme für Kreditkarten an
Ähnlich wie es Hotelprämienprogramme gibt, gibt es auch Prämienprogramme für Kreditkarten. Mit diesen Programmen können Sie jedes Mal Punkte sammeln, wenn Sie mit der Karte Geld ausgeben. Diese Punkte können an teilnehmenden Veranstaltungsorten eingelöst werden, zu denen häufig auch Hotels gehören. Zu den großartigen Optionen gehören:
- Chase Sapphire Preferred Card
- American Express Gold Card
- Capital One Venture Rewards-Kreditkarte
Sie können sich auch für eine Co-Branding-Kreditkarte entscheiden, die Ihre verdienten Prämien automatisch in das Treueprogramm des Hotels einzahlt. Zu den Optionen gehören:
- Marriott Bonvoy Boundless Kreditkarte
- Hilton Honors American Express Surpass Card
- World of Hyatt-Kreditkarte
Mit all diesen Karten können Sie mit Ihren täglichen Ausgaben Punkte für Ihren nächsten Hotelaufenthalt sammeln. Vergleichen Sie unbedingt die Karten, um herauszufinden, welche die besten Prämien für Sie bietet – und bedenken Sie auch, dass für die meisten dieser Karten eine Jahresgebühr erhoben wird.
Dies kostet normalerweise zwischen 50 und 700 US-Dollar. Stellen Sie sicher, dass die Gebühr die Belohnung wert ist und dass Sie ausreichend in Hotels übernachten, damit es sich lohnt.
6. Nutzen Sie Vergleichsportale, um den besten Tarif zu finden
Vergleichswebsites helfen Ihnen dabei, mehrere Zimmerpreise unter einen Hut zu bringen, ohne zwischen den Plattformen hin- und herzuhuschen. Die Buchungsseiten für Hotelzimmer-Aggregatoren sind eine praktische Möglichkeit, Ihre Optionen zu vergleichen und herauszufinden, wo Sie die besten Angebote erhalten.
Hotels verkaufen Zimmer in der Regel zu ausgehandelten Preisen an Dritte, um sicherzustellen, dass sie nicht Hunderte von freien Plätzen haben. Dies ist einer der Gründe dafür, dass Sie auf verschiedenen Websites häufig unterschiedliche Preise finden.
Jedoch, Es ist wichtig zu bedenken, dass es bei der Buchung von Hotels über Websites Dritter oft zu versteckten Kosten und eingeschränkter Flexibilität kommen kann. Die Dinge laufen nicht immer nach Plan und oft spielen das Hotel und die Drittpartei die Schuld, wenn sie es tun (Hinweis: es ist niemals ihre Schuld, unabhängig davon, wen Sie meinen).
Tipps für Geschäftsreisende: Das geschäftliche Äquivalent zu Buchungsseiten von Drittanbietern sind Reisemanagementunternehmen für Unternehmen – sie übernehmen jedoch in der Regel viel mehr Verantwortung als verbraucherorientierte Vergleichswebsites, da es sich um einen kostenpflichtigen Service handelt.
7. Melden Sie sich für den Newsletter Ihres Lieblingshotels an
Wenn Ihr Lieblingshotel schließlich einen Newsletter hat, melden Sie sich dafür an. Unabhängig davon, ob es sich um eine große Kette oder eine kleinere Gruppe handelt, senden Hotels ihren Mitgliedern häufig exklusive Angebote und Rabatte über ihren Newsletter.
Selbst wenn Sie auch Mitglied des Prämienprogramms sind, ist der Newsletter eine großartige Möglichkeit, sich über vorübergehende Rabatte, zusätzliche Vorteile und einmalige Vergünstigungen zu informieren.
Sparen Sie noch heute Geld bei Geschäftsreisen für Ihr Unternehmen!
So sparen Sie Geld bei Hotelbuchungen für Unternehmen
Die oben genannten Tipps gelten sowohl für Urlaubsreisen Und für Geschäftsreisende, aber wir werfen jetzt einen Blick auf einige Möglichkeiten, wie Geschäftsreisende bei Hotelaufenthalten Geld sparen können.
1. Überprüfen Sie die Prämienprogramme und Kreditkarten von Firmenhotels
Ebenso wie Privatreisende Zugang zu Hotelprämienprogrammen und Kreditkarten haben, haben auch Unternehmen Zugang dazu. Sowohl Hotel-Treueprogramme als auch Firmen-Kreditkarten-Prämienprogramme sind eine großartige Möglichkeit, im Laufe der Zeit bei Hotelbuchungen zu sparen.
Viele der Hotelprämienprogramme für Privatpersonen stehen auch Unternehmen zur Verfügung – etwa Best Western Rewards, Radisson Rewards und Marriott Bonvoy. Sehen Sie sich unsere vollständige Aufschlüsselung der besten Treueprogramme für Firmenhotels an, um einen vollständigen Vergleich der Stufen und Vergünstigungen zu erhalten.
Wenn es um Firmenkarten geht, haben Unternehmen andere Möglichkeiten als Privatpersonen. Zu den beliebten Firmenkreditkarten gehören:
- Bank of America Business Advantage Travel Rewards World Mastercard
- Marriott Bonvoy Business® Kreditkarte
- Hilton Honors American Express-Visitenkarte
Es ist wichtig, darüber nachzudenken alle Faktoren bei der Auswahl einer Firmenkreditkarte – wie Airline-Punkte, Cashback und mehr – aber Sie haben auf jeden Fall die Möglichkeit, eine mit tollen Hotelprämien auszuwählen. Wir haben unsere Top-Tipps für reiseorientierte Firmenkreditkarten zusammengestellt, damit Sie eine finden, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer beantragen
Geschäftsreisende können häufig eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer für einige der während ihrer Geschäftsreisen angefallenen Ausgaben beantragen. TravelPerk bietet einen Mehrwertsteuer-Rückerstattungsservice an, der Ihnen dabei hilft, Ihr Geld zurückzubekommen. Sie können die Mehrwertsteuerrückerstattung für Hotels sowie Flüge, Autos und Zugfahrten zurückfordern – was zu einer Ersparnis von € führt bis zu 20 % auf Geschäftsreisekosten.
3. Nutzen Sie eine Geschäftsreisemanagement-Plattform
Erinnern Sie sich, als wir den Einsatz eines Geschäftsreisemanagementprogramms erwähnten? Hier erfahren Sie, wo wir darauf näher eingehen.
Reisemanagementunternehmen, kurz TMCs, helfen dabei, die Planung, Buchung und Spesenverwaltung von Geschäftsreisen für große und kleine Unternehmen zu optimieren. Das ist nicht nur bequemer, sondern Sie erhalten auch professionell ausgehandelte Tarife, mit denen Sie weniger für Hotelzimmer und andere wichtige Geschäftsreisekosten ausgeben können.
Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Funktionen wie der Verwaltung von Reisenden, der Einhaltung von Richtlinien, der Kostenverwaltung und mehr.
Suchen Sie nach einem All-in-One-Reisemanagementunternehmen, um die besten Angebote für Hotels, Flüge, Mietwagen und mehr zu erhalten?
Geben Sie bei Ihrer nächsten Hotelbuchung nicht zu viel aus
Wenn die Geschäftsreiseplanung Ihren Arbeitsablauf verstopft, probieren Sie die All-in-One-Geschäftsreiselösung von TravelPerk aus.
Sie können Geschäftsreisen über dieselbe Plattform buchen, verwalten und Berichte darüber erstellen – und ausgehandelte Tarife und exklusive Angebote stellen sicher, dass Sie die besten Hotelzimmer zu den besten Preisen erhalten. Darüber hinaus sind Gruppenbuchungen mit TravelPerk ein Kinderspiel, und umsatzsteuerfreundliche Rechnungen stellen sicher, dass Sie die Mehrwertsteuer für weitere Einsparungen zurückfordern können.
Melden Sie sich noch heute kostenlos an und vereinfachen Sie Geschäftsreisen mit TravelPerk.
